遂宁建成四川首家数字档案馆

在实现档案数字化之前,档案资料室拥挤是正常的(图片由市档案局提供)

中华人民共和国成立后,遂宁乳山的档案基本数字化(图片由市档案局提供)

档案数字化后,从关键词输入到弹出查询结果,整个过程不到一分钟(胡蓉/照片)

遂宁建成四川第一个数字档案馆

全媒体记者胡蓉不要皱眉。你可以稍后在遂宁查找这些文件,而不用一个接一个地把它们翻过来,坐在电脑前,搜索关键词,然后点击鼠标。

日前,遂宁市档案馆数字档案馆建设通过省级功能测试,成为四川省第一个数字档案馆。

档案与人们的生活密切相关。婚姻档案、独生子女档案和户籍迁移.当它们从纸变成数字时,会给人们的生活带来什么直接而巨大的变化?

记者感受

一分钟找到所需文件

11日上午,市档案局档案室

在大厅的一边,整齐地摆放着一排高高的铁文件柜,里面有几十年甚至更长时间的各种文件目录。手动查询大量文件中的相关信息并不容易 今天,这些历史文件成为计算机中生动的数据。

偶尔,来检查档案的公民最多离开几分钟。 “自从档案数字化以来,人们很快就查阅了它们。 ”档案工作人员向记者解释道

数字档案的存取速度有多快?

在工作人员的提示下,记者拿出第二代身份证,个人信息自动输入电脑。然后从下拉菜单中选择要查询的类别,输入关键字,找到的文件的详细信息将很快显示在计算机屏幕上。点击搜索者想要的文件,文件的完整电子版本将立即出现在屏幕上。询问过程不到一分钟。 在整个检索过程中,只能通过输入内容中包含的项目和检索字段来搜索相关内容,这几乎是第二次搜索。

花了6年多时间

更快、更准确、更方便地查找。

以前,搜索文件依赖于手动目录检索。 即使员工对业务非常熟悉,在搜索文件之前和之后通常至少需要一两个小时。 如果文件是旧的,搜索者不能说出年份和文件名,这更多地取决于工作人员的专业能力和奉献精神。重复、多渠道和徒劳的搜索经常发生。

"手工检索速度慢且复杂,检索精度不高 面对公民在档案检查高峰期的激增,每月数十万人的查询数量,以及每天数十人的接待和查询任务,对于在档案检查和接待第一线工作了16年的何德锋来说,他暗暗希望“有什么方法可以更快、更准确地进行检查?" "

从2011年开始,市档案局启动了档案数字化采集的庞大工程,率先在全省范围内实施纸质和电子档案的双向传输:按照B级标准对机房进行改造和改造,不断加大数字处理的投入,投入300多万元用于完善市档案馆的基础设施和应用系统,分别实施三个图书馆的建设,消除数据利用中的安全隐患。引用市档案局副局长何萍的话说,“我们在技术标准方面做了一些真正的工作。” "

数字化文件需要时间和精力 图书馆的档案种类繁多,如何识别数字范围?哪些文件应该优先排序?

自2011年以来,市档案局对该组织业务骨干收集的档案进行了全面调查。 综合考虑保存价值、保密控制等因素,破产、改制企事业单位过期会计凭证档案已被剔除,纳入111,810卷数字化处理档案,数字化范围明确。

为了方便人们查阅和利用,鉴于公众对档案的强烈需求,优先考虑与民生相关的经常使用的档案,并提前进行数字化处理。 2014年,民生档案完全数字化,建立了婚姻登记、返乡士兵、征兵、知青、劳动模范和户籍六个主题的目录数据库。数据库收到了许多来自档案搜索者的好评、锦旗和感谢信。

与传统档案相比,数字档案查询无疑更快、更准确 几天前,遂宁市民秦先生在寻找几年前提前退休的相关文件。不到一分钟,所有的信息都已经找到了。 秦刚对检查文件的效率感到非常兴奋,这几乎是“非常快的”我已经准备过几天了,但我不知道有这么大的惊喜。 “

四川第一数字档案馆

冲刺全国数字档案馆模式

遂宁档案馆正在发生神奇的蝴蝶变化

数据显示,截至2016年12月,市档案局共收到纸质文件的405,207份数字化副本,数字化率为97.4%(机密文件未数字化)

目前,自中华人民共和国成立以来,档案已基本数字化。对卷档案进行了扫描,按卷分类的档案数字化率达到91%

《遂宁市电子文档在线管理系统》是在传统载体数字化的同时,依托党政网络发展起来的。

目前,电子文件的归档和接收工作已经开始,共收到3748份电子文件,其中419份为音像文件。

2017年,遂宁市档案局通过四川数字档案馆功能测试,成为四川省第一个数字档案馆

然而,遂宁档案工作者并没有把它作为终点 “我们将继续推进‘国家数字档案馆示范’的目标 ”在采访中,市档案局局长杨诗鸿反复强调

他们做同样的事情

在档案建设方面,将投入300多万元完善数字档案建设所需的软硬件设备,如网络防火墙、网络防火墙、入侵检测、漏洞扫描、数据库审计、运维审计、核心交换机等。我们将努力在大约三年内实现市级归档单位实物文件、数字副本和电子文件的“三移交”覆盖。与政府办公自动化系统建设同步推进电子文件在线归档、整理和接收。数字档案馆的建设将从市级扩大到全世界,从行政单位扩大到一般单位。

在网络平台建设中,要超越档案,创建“大档案”建设模式,抓住机遇,积极将数字档案、数字档案和系统平台建设融入遂宁“智慧城市”建设大局和全社会信息化建设大局.

年底,随着宋磁性文化中心子项目之一的新遂宁档案馆的建成运营,集“档案存储基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公共信息访问中心、电子文件备份中心”五大功能于一体的信息化水平较高的现代化国家综合档案馆,将为遂宁经济社会发展和广大公众带来更高质量、更高效的服务。